Членство в любой саморегулируемой организации предполагает обязательное следование установленным правилам и государственным стандартам. Для того чтобы контролировать, насколько добросовестно участники выполняют взятые на себя обязательства и не нарушают ли технический регламент, проводятся плановые и внеплановые проверки, в том числе, камеральные. Главное отличие заключается в том, что ее цель – выявить, насколько точно предприятие или индивидуальный предприниматель соблюдают нормативы, и нет ли необходимости во внесении каких-либо корректировок. Камеральная проверка СРО не предполагает изучения конфиденциальных данных, а нацелена в большей степени на подтверждение уровня квалификации сотрудников и отсутствие отклонений в технических аспектах. В большинстве случаев подобные рейды являются плановыми и проводятся раз в год в соответствии с составленным графиком, который есть в свободном доступе на официальном портале СРО. Впрочем, бывают также ситуации, когда визит оказывается неожиданным и привести в порядок дела нет возможности. Причиной непредвиденной проверки может быть:
- фиксирование недочетов во время предыдущего анализа документации;
- жалобы на нарушение различных норм от партнеров или клиентов;
- необходимость в подтверждении внесенных исправлений от предыдущей комиссии.
Механизм проведения
До начала проверки, члены проверяющей бригады тщательно изучают имеющуюся документацию, в особенности, результаты предыдущих рейдов. Это позволяет составить представление о компании и определить аспекты, заслуживающие особого внимания. После принятия решения о необходимости проверки, участнику некоммерческой структуры направляется уведомление с указанием четкой информации о датах осуществления рейда, его целях и задачах, а также документах, которые необходимо предоставить для детального рассмотрения комиссии. В рамках самой проверки уполномоченные лица имеют право просматривать документацию за период с момента предыдущего визита проверяющих, а также лично общаться с персоналом для подтверждения их профессионального уровня. Следует заметить, что проверка может быть, как документальной, так и выездной, при этом в первом случае анализу подлежат только копии основных документов, а во втором, как правило, осуществляется, если на основании документов не удается составить четкое представление о деятельности участника СРО. Результаты рейда, в том числе найденные нарушения и рекомендации по их устранению, отображаются в акте.